Як Заповнити Касову Книгу Приклад
Податківці у підкатегорії 109.15 ресурсу 'ЗІР' нагадують, що Положенням № 148 затверджено нові типові форми касових документів, зокрема, прибуткові (Типова форма № КО-1) та видаткові касові ордери (Типова форма № КО-2).
Як Заповнити Касову Книгу Приклад
Содержание. Порядок ведения кассовой книги Кассовая книга — это важный документ, которые в своей работе имеют дело с поступлением наличных денежных средств.
При ее ведении нужно руководствоваться следующими основными правилами:. Книга заводится и используется в деятельности предприятия в течение одного календарного года. Ведением книги занимается либо главный бухгалтер, либо лицо, которое его заменяет (чаще всего это кассир).
Как правильно оформить кассовую книгу: образец заполнения и рекомендации. Автор статьи: Ирина Соколова. Как заполнить кассовую книгу? Заполнение полей кассовой книги происходит по следующему образцу: Дата и порядковый номер листа. В поле «Остаток на начало дня» табличной формы переносится сумма остатка на конец предыдущего дня. Скачать бланк кассовой книги форма КО-4 (Excel). Электронная кассовая книга образец. Нужна ли кассовая книга?. Но если приходно / расходные операции не совершались в какие-то дни, то и книгу заполнять не нужно за эти даты. Одна книга рассчитана на один календарный год. Но если в течение года одного экземпляра кассовой книги оказалось мало, то заводится ещё один – и записи дальше продолжаются в хронологической последовательности. Соответственно, кассовая книга, образец заполнения которой будет описан далее, ими может не вестись. Тем не менее некоторые предприниматели продолжают ее использовать. Однако многие организации осуществляют ее составление неверно. Для того чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией, санкций и прочих взысканий, следует со всей внимательностью отнестись к выполняемым операциям и знать, как вести правильно кассовую книгу. Нормативная база. До вступления в силу новых рекомендаций по учету операций с наличными деньгами в законодательстве не было прямых указаний на то, что у всех предпринимателей. Приклад заповнення. 179 Responses to Як заповнити книгу обліку. Вести касову книгу.
В одной организации может вестись только одна кассовая книга — вне зависимости от того, сколько видов деятельности и систем налогообложения в ней применяется. Исключением является ситуация с дочерними предприятиями — они ведут свою отдельную книгу, копию листов которой в конце года передают в головной офис компании. В кассовой книге отображаются все операции предприятия — как приходные, так и расходные. Основанием для внесения данных являются ПКО и РКО (приходные и расходные кассовые ордеры соответственно).
Если в определенный день никакие операции на предприятии не совершались, то лист книги остается незаполненным. Существует две формы ведения кассовой книги — электронная и бумажная. Правила ее заполнения напрямую зависят от выбранной формы. Данные в книгу вносятся с разу же после фактического поступления или расхода денежных средств. Кассовая книга имеет законодательно утвержденную форму КО-4. В конце каждого дня, в котором осуществлялись операции с, все внесенные в книгу данные сверяются с показателями кассовых ордеров.
После выводится итоговый, который сверяется с суммой наличных в кассе. При ведении кассовой книги в электронном виде все данные в нее вносятся на компьютере, распечатывать в конце отчетного периода книгу не нужно. Особых сложностей в заполнении такой книги нет, поэтому более подробно стоит рассмотреть именно бумажный вариант. Существует два способа ведения кассовой книги в таком формате: 1.
Покупается уже готовая книга (например, напечатанная в типографии). Стандартная книга такого рода сделана в виде журнала и обычно имеет 50 или 100 листов. Если одной книги будет для текущего календарного года недостаточно, необходимо завести новую и продолжить фиксировать операции уже в ней. В этом случае на титульном листе новой книги нужно указать тот период времени, за который в книгу вносятся операции. После окончания года нужно заводить новую книгу, даже если в старой еще остались листы.
Все листы в журнале делятся на два вида:. вкладные — заполняются шариковой ручкой;. отрывные — ведутся под копирку, то есть в них полностью дублируется информация, внесенная на вкладной лист. Оба вида листов должны иметь одинаковую нумерацию и содержать идентичные данные. После заполнения вкладной лист остается в книге, а отрывной кассир сдает в бухгалтерию. Этот лист является его и подлежит сдаче наряду с другими документами: ПКО, РКО, ведомостями на оплату и т.
Готовятся электронные листы книги, после они распечатываются и заполняются ответственным лицом. Эти листы могут быть заполнены как от руки, так и на компьютере (в последнем случае они распечатываются уже после заполнения). Нумерация листов — сквозная, они проставляются с начала года в порядке возрастания. Также необходимо указывать общее количество листов за каждый месяц и итоговое годовое значение. Исправления в кассовой книге.
При любом способе ведения в книге не допускаются какие-либо помарки или исправления. Если при заполнении книги была допущена ошибка, есть два способа внесения изменений:. В том случае, если ошибка не влияет на итоговую сумму денежных остатков, неверное значение зачеркивается одной чертой, а над ним или под ним ставятся правильные данные.
Як Правильно Заповнити Касову Книгу Зразок
Внесенное исправление заверяется подписями ответственных лиц — кассира и главного бухгалтера. Если из-за допущенной ошибки в отражении сумм остатков появились изменения, необходимо полностью аннулировать страницу и составить новые кассовые листы, уже с внесением правильных данных. Ошибочные листы при этом перечеркиваются. В последнем случае лицо, которое допустило ошибку (кассир) составляет рапорт на имя главного бухгалтера или директора. Далее назначается специальная комиссия, ответственная за внесение в кассовую книгу исправлений. После того как коррективы будут сделаны, кассир составляет соответствующую справку — с указанием допущенных ошибок и внесенных исправлений. При изменении данных в кассовой книге нужно неукоснительно соблюдать все установленные требования.
В противном случае сотрудники налоговой инспекции в ходе проведения проверки могут обнаружить имеющиеся нарушения и оштрафовать предприятие. Однако при этом стоит учитывать, что право на штраф есть только в том случае, когда выявленное нарушение и дата проверки имеют разницу во времени не более двух месяцев. Титульный и вкладной листы кассовой книги Титульный лист кассовой книги, как и у большинства других документов, содержит информацию о субъекте предпринимательской деятельности. На нем должно быть указано:.
Кстати, vvl чуть раньше предлагал вам драйвер от Висты, можно и его попробовать принудительно 'подсунуть' Вариант 2 - установить у себя Виртуализатор (например ) а в нем - поднять winXP, а уже там настроить сканер и общую папку обмена с основной системой. Если сканер в Win7 все-таки определяется как неопознанное устройство, на которое вы не можете установить драйвер, то можно попробовать: Вариант 1 - принудительно указать папку с VueScan - там лежит inf-файл драйвера. Драйвер сканера hp scanjet 3500c.
ОКПО предприятия;. фамилия и инициалы ИП;.
год или временной период, за который ведется книга;. название структурного подразделения (если книга ведется на дочернем предприятии). Что касается вкладного листа, то он представляет собой документ со строго обозначенными графами, в каждую из которых вносится соответствующая информация.
На вкладном листе указываются остатки денежных средств на начало дня и данные из кассовых ордеров: их номера и суммы поступлений или расходов. Причем сумма должна вноситься в виде целых чисел — в рублях без копеек.
Далее подсчитывается общая сумма совершенных операций и итог на конец дня. Образец заполнения кассовой книги Чтобы лучше понять, как правильно вести кассовую книгу, стоит ознакомиться с образцом ее ведения. Образец заполнения кассовой книги можно бесплатно скачать по ссылке:. Читайте также: почему?
Как правильно рассчитать отпускные при увольнении работника, читайте. Пошаговая инструкция закрытия ИП: Как сшивать кассовую книгу? При ведении кассовой книги важным моментом является не только ее правильное заполнение, но и соблюдение всех требований оформления. В первую очередь это касается прошивания листов и их скрепления. Порядок сшивания листов кассовой книги также зависит от того, каким способом она ведется: 1. Купленная в типографии книга сшивается сразу. Перед началом ее заполнения необходимо:.
пронумеровать все листы;. прошить все листы;. на последней странице указать общее количество листов;. поставить печать (сургучную или мастичную);.
подписать (это должен сделать руководитель предприятия и главный бухгалтер). Книга, распечатанная на компьютере, прошивается в конце года.
В течение года кассир или бухгалтер заполняет распечатанные листы и хранит их в отдельной папке, а после — сшивает по тем же правилам, что и готовую книгу (с указанием количества страниц, печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера). При ведении и оформлении кассовой книги стоит помнить о нескольких важных моментах:. Наличие книги необходимо для тех организаций и предпринимателей, которые в своей деятельности имеют дело с наличными средствами. Для использования можно как купить готовую кассовую книгу, так и самостоятельно распечатать ее на компьютере. Ведением кассовой книги занимается специальное ответственное лицо: главный бухгалтер или кассир. В бумажном варианте книгу можно вести как от руки, так и при помощи технических средств (то есть заполнять на компьютере и распечатывать).
Смотрите также видео о том, как правильно заполнять кассовую книгу.
Comments are closed.